GESCHÄFTSFÜHRENDER VORSTAND

  • Vorstandsvorsitzender: Bernd Stapel

    • Vertreter der Kleingartenanlage nach innen und außen
    • Leitung der Geschäfte der Kleingartenanlage gemäß der Satzung
    • Bewerberverfahren
  • 2. Vorstand: Thomas Klink

    • Vertretung des 1. Vorsitzenden
    • Sicherstellung der Ruhe und Ordnung in der Kleingartenanlage durch Ausübung des Hausrechts, Regelung des Befahrens der Koloniewege
    • Verantwortlicher Koordinator und Ansprechpartner für die Fachwarte und deren Arbeit
    • Planung, Koordinierung, Durchführung und Abrechnung mit externen Firmen
    • Verantwortlich für das optische und gepflegte Erscheinungsbild der Kleingartenanlage
    • Ansprechpartner bei Havarien
    • Koordination der Abwasserentsorgung und Arbeitsdienste
  • Finanzen: Sandra Kirsch

    • Zahlungsverkehr
    • Jahresabrechnungen
    • Buch- und Kassenführung
    • Ansprechpartner in Bezug auf Versicherungen, Wasserbetriebe, BSR, etc.
  • Datenverarbeitung: Michael Rostin

    • Führung und Pflege der Kolonie – Datenbank
    • Pflege der Homepage
    • Erfassung der Ablesedaten im System
  • Schriftverkehr: Birgit Holzki

    • Bearbeitung sämtlichen Schriftverkehrs der Kolonie und Führung der Akten im Auftrag des Vorstandes
    • Protokollführung auf den Vorstandssitzungen, Jahreshauptversammlungen und ggf. Besprechungen
    • Aushänge
    • Führen des Beschlussbuches und der Ablage im Büro

ERWEITERTER VORSTAND

  • Gartenfachberaterin: Michèle Dinies
  • Wasserwart: Dirk Olschewski
  • Lichtwart: Thomas Klink (kommissarisch)
  • Delegierte: Helmut Pletz, Grischa Schwiegk, Ute Weiss

 

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